TRAINING ONLINE SAPTAMANAL

Managementul timpului

   In fiecare zi avem la dispozitie 24 de ore ca sa putem realiza tot ce ne-am propus. Insa de cele mai multe ori pierdem lupta contra cronometru din diverse cauze care dau peste cap astfel intregul program de activiati stabilit, si implicit planul de atingere a obiectivelor propuse. Astazi spunem ca nu avem timp, maine aceasta scuza va fi inlocuita de o alta si ciclul se poate repeta la infinit pana cand consecintele neindeplinirii la timp a sarcinilor, se vor indrepta asupra noastra.

Primul pas in stabilirea unui control asupra timpului, consta in identificarea cauzelor care impedica acest lucru. Fie ca activitatile desfasurate nu au un loc bine definit in timp pentru ca intotdeauna amani anumite activitati spre a le indeplini in „timpul liber”, fie ca ai ales un moment nepotrivit, sarcina de realizat are un grad ridicat de complexitate, fie ca esti supus foarte des intreruperilor din partea colegilor sau pur si simplu nu esti persoana potrivita pentru acea sarcina. Totodata poti fi o persoana careia ii este frica de esec si tocmai de aceea nu gasesti puterea interioara de a te responsabiliza sau poate ca esti un cuceritor al haosului si iti place sa traiesti senzatia obtinuta prin solutionarea lucrurilor pe ultima suta de metri. Acesta este primul pas pe care fiecare dintre noi ar trebui sa il realizeze pentru a construi o baza solida a viitoarei strategii de eficientizare a modului de utilizare a timpului, anume o discutie fata in fata cu noi insine pentru identificarea cauzelor.

Odata ce au fost identificate cauzele, urmatoarea etapa este cea de a analiza faza in care trebuie sa constientizam propria relatie cu timpul si sa raspundem la 3 intrebari esentiale, cum ar fi:

1. Ce functioneaza si ce nu ?
2. Care sunt preferintele mele in administrarea timpului?
3. Care sunt ciclurile si sursele mele de energie?

        Fiecare persoana este diferita prin insesi abilitatile de care dispune si preferintele pe care le are, tocmai de aceea fiecare dintre noi trebui sa analizeze atent propria relatie cu timpul evitand raportarile la alte persoane.

        Dupa ce clarificam si purificam cauzele care ne impiedica sa fim eficienti in administrarea timpului, urmatorul pas este elaboararea unui plan de atac, a unei strategii care sa ne mentina focusati asupra a ceea ce ne dorim sa atingem. Aceasta strategie trebuie sa aibe in mod obligatoriu un scop si obiective clar definite, bazate pe propriile valori ale fiecaruia astfel incat sa constituie sursa continua de  motivare.

        Obiectivele trebuie sa reflecte ceea ce eu imi doresc cu adevarat si trebuie sa constientizez in ce masura sunt pe calea de a le atinge cat si care sunt metodele la indemana pentru a-mi atinge obiectivele propuse. Orice obiectiv stabilit trebuie sa fie bine definit ca timp si spatiu, sa poata fi masurat pentru a sti daca l-am atins si nu in ultimul rand trebuie sa fie cat mai apropiat de realitate.
        Strategia trebuie sa cuprinda si modalitatile de evitare si inlaturare a tuturor factorilor care pot afecta si perturba buna gestionare a timpului, precum „hotii de timp”.

De la telefonul care suna in continuu, la intalnirile prea lungi si mult prea dezorganizate, prioritati neclare, internetul, televizorul si pana la imposibilitatea de a spune NU, de a refuza sa ajuti pe cineva chiar daca esti constient ca nu o sa ai timpul necesar.

        Nu exista o formula magica in obtinerea avantajului competitiv in raportul cu timpul, ci doar o profunda constientizare a ceea ce facem, cum facem si de ce, cat si o mai buna organizare, prioritizare si planificare a activitatilor zilnice. Este foarte important sa existe stabilita o rutina zilnica, sa stabilesti care iti sunt prioritatile in fiecare zi, sa atribui perioade de timp fixe pentru realizarea sarcinilor.

        Time managerul tau personal trebuie sa fie o agenda, care poate fi atat in format traditional sau mai modern, intr-un format electronic, depinde de preferintele si abilitatile de lucru ale fiecaruia.   
       
 Daca vrei sa inveti cum poti face mai bine aceste lucruri te invitam la Trainingul de Time Management ce va avea loc in data de 26 Octombrie 2007! Detalii si inscrieri www.traininguri.ro

Scris de Claudia Neculae

Extreme Training-partener Ghid agenti economici online -AdreseUtile.ro